电脑办公文员精品班培训内容:
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2、办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
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培训目标:零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求;
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“三合一”,微软移动版Office功能解析
虽然在PC市场上,微软Office算是办公软件市场的绝对王者,不过在移动市场上,微软的表现并不出se,其风头长期被WPS、OfficeSuite Pro等APP压制小.百.姓.网。前不久,微软又推出了新的移动版Office软件(三合一版),那么这款移动端的Office产品带来了哪些变化呢?
●界面与建立文件
微软移动版Office的体积近100MB,在同类软件中还是挺大的,不过在安装后,它的启动速度和加载速度表现相当不错,只要文件中没有大量图片视频,基本上可实现秒开。而开启后,操作界面也相当简洁,在主界面中登录用户的Windows Live账号,可同步OneDrive上的文件。
如果没有账号,也不影响微软移动版Office的编辑和使用。在点击界面底部的+号之后,再选择文档,就可以进入文件创建,在这里,三合一的优势就显示出来了原文www.xbaixing.com。用户可以在这一界面中,选择建立Word、Excel、PowerPoint文件,同时微软移动版Office还提供了比较丰富的模板,用户可以从模板中进行选择,很方便地建立自己需要的文件。同时,它还提供了“扫描文本”和“扫描表”建立文件的方式,这可以算是微软移动版Office最为亮眼的功能。具体如何使用,放在最后再说。
●主页功能
在开启微软移动版Office的主页浏览区后,会显示近期使用微软移动版Office打开和编辑过的文件,而在下拉主页选单后,可以根据不同的文件类型,显示打开和编辑过的文件,这样找文件就方便多了,而右上方的文件夹图标,则可浏览并打开文件小~百~姓~网。
微软移动版Office不仅支持打开本地文件,还可浏览谷歌云硬盘,并通过添加位置,添加OneDriver、腾讯微云、SharePoint等网络云盘,开放性还是相当不错的。而右上方的放大镜图标,则可通过关键词搜索本地的文件。
●文件查看
由于手机屏幕的限制,实际上在手机上进行大量输入编辑工作的概率不高,更多的是进行文件查看和少量的修改等操作。而在查看上,微软移动版Office给出了移动和页面两种模式,移动模式下以大字体显示,以方便用户在屏幕尺寸较小的手机上进行阅读;而页面模式则像桌面版Office那样,显示整个页面的布局和信息,这样也便于进行排版修改x~b~a~i~x~i~n~g~c~o~m。而这两种模式可通过右下角的手机状图标进行切换。
而在模式切换图标右侧,还有个分享图标,可以将文件分享到OneDrive上。由于是微软自家产品,因此移动版Office在兼容性上表现非常出se,也不会像其他手机办公软件那样,出现版面效果与电脑不一样的情况。同时微软移动版Office还有个很人性化的功能,即一旦发现手机中没有文档中所用的字体,会自动进行字体下载,以达到最佳的查看效果x b a i x i n g c o m。
●文件编辑
在文件查看模式中,点击右上角的笔形标志,即可切入编辑模式。在编辑区中,顶部是可隐藏的菜单区,中间是预览区,而底部是菜单区,而在预览区中长按,则相当于鼠标右键,其整体编辑功能相当完善,在操作上与桌面版的Office基本相同,对于熟悉电脑操作的人来说,可以很快上手。
同时,由于这一个版本的微软移动版Office是根据最新版本的桌面Office移植而成,因此新版Office的很多功能都可以在这里直接找到。比方说PowerPoint里的“平滑”切换、Excel里的ifs函数等,这就不用担心手机上的运行效果了小.百.姓.网。

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